Κάθε εταιρεία ή οργανισμός εργάζεται σε ένα σύστημα που οργανώνει τους υπαλλήλους και τους ηγέτες της σε μια ιεραρχία ή θέσεις ρόλου. Μερικές φορές αυτές είναι απλές ιεραρχίες που κατηγοριοποιούν τους εργαζόμενους σε μια επιχείρηση. Ωστόσο, μερικές φορές οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πιο πολύπλοκες δομές και δομές τύπου μήτρας, λαμβάνοντας υπόψη τη διαλειτουργικότητα και άλλους παράγοντες που δεν ταιριάζουν απόλυτα σε μια παραδοσιακή ιεραρχική δομή. Οι εταιρείες οπτικοποιούν αυτή τη σχέση μεταξύ των εργαζομένων τους μέσω της χρήσης οργανογραμμάτων. Τα γραφήματα οργανισμών (ή οργανισμών) είναι διαγράμματα που αποτελούνται από πλαίσια και απλές γραμμές που περιέχουν το όνομα κάθε εργαζομένου και τη σχετική θέση στην εταιρεία, παρουσιάζοντας την ιεραρχία της δομής εργασίας που υπάρχει.
ΓΙΑΤΙ ΕΙΝΑΙ ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΤΑ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑΤΑ;
Αν χρησιμοποιηθεί καλά, Οργανογράμματα μπορεί να είναι εξαιρετικά στην οπτικοποίηση απλών ιεραρχικών γραμμών και πιο περίπλοκων διατάξεων μήτρας στις παρουσιάσεις σας. Τα οργανογράμματα τα χρησιμοποιούν αποτελεσματικά για διάφορους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης της κατάστασης των σχέσεων αναφοράς, της χαρτογράφησης των ροών επικοινωνίας κ.λπ. Πρότυπα Ppt μπορεί να βοηθήσει συγκεκριμένα –
- Εποπτική Επικοινωνία – Το οργανόγραμμα διευκρινίζει τις σχέσεις αναφοράς και τις γραμμές επικοινωνίας του οργανισμού. Γίνεται σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για τη διαδοχή μηνυμάτων σε ποιο μέρος του οργανισμού. Επιτρέπει επίσης στους υπαλλήλους να κατανοήσουν ποιον να προσεγγίσουν όταν συζητούν κάτι συγκεκριμένο.
- Αναδιάρθρωση – Μια σαφής απεικόνιση του εργατικού δυναμικού σας και η χρήση του στις λειτουργίες της εταιρείας μπορεί μερικές φορές να αποκαλύψει ασυνέπειες και κενά. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προσπάθειες αναδιάρθρωσης εάν χρειαστεί.
- Σχεδιασμός – Τα οργανογράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αναπαραστήσουν την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού και ως χάρτη της μελλοντικής κατάστασης. Οι οπτικές αναπαραστάσεις του εργατικού δυναμικού και της δομής σας μπορούν να διευκολύνουν τον προγραμματισμό των επόμενων βημάτων σας.
- Στρατηγική πόρων – Μια εταιρεία έχει πεπερασμένους πόρους. Η κατανόηση των εσωτερικών σας δομών μέσω ενός Οργανογράμματος μπορεί να διευκολύνει την κατανόηση των πόρων που σπανίζουν/κοινοποιούνται και απαιτούν κατάλληλες προσπάθειες βελτιστοποίησης.
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΟΥ ΟΠΤΙΚΟΥΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ ΤΙΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΕΣ ΔΟΜΕΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΑΣ
Ο Χάρτης Ιεραρχίας είναι η απλούστερη και παλαιότερη μορφή Οργανογραμμάτων. Αντιπροσωπεύει έναν οργανισμό με μια απλή ιεραρχία ενός κεφαλιού, με κλάδους που αντιπροσωπεύουν τους υπαλλήλους που κατεβαίνουν στην κατάταξή τους ή τις θέσεις τους εντός της εταιρείας. Σχηματίζει ένα σχήμα πυραμίδας λόγω του αριθμού των υποκαταστημάτων που αυξάνεται καθώς κατεβαίνετε στην ιεραρχία και μετακινείστε από ηγετικές θέσεις εντός των τμημάτων σε απλούς, μισθωτούς υπαλλήλους εντός του τμήματος.
Αυτά τα γραφήματα χρησιμοποιούνται καλύτερα για την αναπαράσταση ιεραρχικών οργανωτικών δομών σε επίπεδο Τμήματος, Επιχειρηματικής Μονάδας ή έργου.
Αυτό το γράφημα χρησιμοποιείται για να δώσει έμφαση στο επίπεδο ανώτερης διοίκησης, εστιάζοντάς τα. Αυτά καταρτίζονται για επιχειρηματικές μονάδες σε μεγαλύτερους οργανισμούς ή αντιπροσωπεύουν την ανώτατη διοίκηση μιας εταιρείας.
Αυτή η έκδοση επεκτείνεται στην προηγούμενη προσθέτοντας το επόμενο επίπεδο ιεραρχίας και εστιάζοντας τα. Αυτό το γράφημα είναι ιδιαίτερα εξαιρετικό για την προβολή ομάδων και χρησιμοποιείται συνήθως σε εσωτερικές συζητήσεις σχετικά με την αποσαφήνιση ρόλων και ευθυνών. Αυτό το γράφημα είναι κατακόρυφα οργανωμένο. Αυτό μερικές φορές υποδηλώνει μια σιωπηρή ιεραρχία στην ομάδα, π.χ., η νεότερη/μικρότερη ομάδα βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας.
Ακολουθούν μερικά ακόμη παραδείγματα για εσάς:
Αυτό το Οργανόγραμμα είναι μια πίνακας και διαγραμματική αναπαράσταση της θέσης και των καθηκόντων κάθε μέλους της ομάδας σύμφωνα με τη δομή της ομάδας.
Αυτό το οργανόγραμμα διαχείρισης έχει σχεδιαστεί ειδικά για να διευκρινίζει και να διατυπώνει το αποθετήριο μιας εταιρείας με διευθυντικά στελέχη, ηγέτες και επικεφαλής. Αυτό το πρότυπο έχει σχεδιαστεί για να αναλύει την ιεραρχία των θέσεων, ξεκινώντας από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, τους Προέδρους και πιο κάτω. Το να έχετε σαφήνεια σχετικά με την ανώτερη διοίκηση είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία του οργανισμού σας και αυτό το γράφημα σας επιτρέπει να οραματιστείτε κάθε μέλος της διευθυντικής σας ομάδας ως μέρος της ευρύτερης δομής.
Αυτό το πρότυπο σάς επιτρέπει να δείξετε σε κάθε μέλος καθαρά, με τον προσδιορισμό, τη φωτογραφία και την τοποθέτησή του στην ιεραρχία. Και αυτό είναι για να απεικονίσετε με σαφήνεια τα βασικά μέλη της ομάδας ενός τμήματος ή μεγαλύτερης λειτουργικής ή διαλειτουργικής ομάδας.
-
Οριζόντιος Οργανόγραμμα Διαχείρισης
Αυτό το οργανόγραμμα χρησιμοποιεί απλά αλλά αποτελεσματικά σχήματα και χρώματα για να δείξει την ιεραρχία διαχείρισης μέσα σε μια εταιρεία με διακριτικό τρόπο. Συνήθως, μια οριζόντια δομή έχει μόνο 2 ή 3 αλυσίδες εντολών και είναι βασικά επίπεδη.
-
Επίπεδα γραφήματα δομής ομάδας
Μερικές φορές είναι χρήσιμο να εμφανίζονται τα μέλη της ομάδας σε επίπεδη διάταξη. Και αυτό για να αποφευχθεί η απομάκρυνση των εντυπώσεων μιας άρρητης ιεραρχίας μέσα στις ομάδες. Εκεί είναι χρήσιμη η επίπεδη αναπαράσταση της δομής της ομάδας. Αυτό αποφεύγει τα ακούσια μηνύματα γύρω από δομικά θέματα, ειδικά επειδή μπορεί να είναι πολύ ευαίσθητα.
Ας δούμε μια άλλη έκδοση:
Συνοψίζοντας, οι επίπεδες οργανωτικές δομές μειώνουν τα περιττά στρώματα διαχειριστών για να βελτιώσουν τον συντονισμό και την παραγωγικότητα και την ταχύτερη λήψη αποφάσεων. Ωστόσο, μια προειδοποίηση είναι ότι οι διευθυντές πρέπει να είναι γενικοί που μπορούν να χειριστούν μια ποικιλία εργασιών.
-
Διαγράμματα οριζόντιας ιεραρχίας
Ένα οριζόντιο διάγραμμα ιεραρχίας πολλαπλών επιπέδων είναι μια ευεργετική κατασκευή, ειδικά όταν οι εταιρικές ή κεντρικές λειτουργίες πρέπει να εμφανίζονται στο οργανόγραμμα. Συνήθως αυτή η προβολή θα φέρει εταιρικές/κεντρικές λειτουργίες όπως Νομικές, HR, Οικονομικά κ.λπ., στο επάνω μέρος του ψαριού και τις λειτουργίες ιεραρχικής επιχειρηματικής γραμμής από κάτω.
Αυτό το γράφημα Ιεραρχίας πολλαπλών επιπέδων χρησιμοποιεί την έννοια μιας οριζόντιας ευθείας γραμμής που διακλαδίζεται σε μικρότερα επίπεδα, οριοθετώντας μικρότερα τμήματα που αντιπροσωπεύονται από ένα άτομο στην κορυφή της γραμμής. Στη συνέχεια, τα μεγαλύτερα τμήματα κάτω από τη γραμμή διακλαδίζονται περαιτέρω για να συμπεριλάβουν κάθε μέλος της ομάδας.
-
Πίνακες οργανωτικών δομών
Σε μια ολοένα και πιο περίπλοκη εταιρική δομή, οι ρόλοι διαχωρίζονται για να τονιστεί η λειτουργική τεχνογνωσία από τη μια πλευρά και η επιχειρησιακή εστίαση από την άλλη. Αυτές οι δομές μπορούν να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα, αλλά απαιτούν προσεκτικούς ορισμούς των προτύπων αναφοράς και περιγραφές ρόλων.
Ένα διάγραμμα οργανωτικής δομής Matrix βοηθά στην οπτικοποίηση αυτών των σχέσεων. Αυτό το γράφημα χρησιμοποιείται κυρίως για να δείξει τη διασύνδεση τμημάτων και ομάδων.
Το Διάγραμμα Οργανωτικής Δομής Matrix παρουσιάζεται σε μορφή πλέγματος. Ο Γενικός Διευθυντής είναι η ανώτατη αρχή, ακολουθούμενος από μια ανώτερη σειρά προϊσταμένων τμημάτων και μια αριστερή στήλη των διευθυντών έργων. Τοποθετώντας όλους τους υπαλλήλους σε αυτόν τον πίνακα, μπορείτε να δείξετε ξεκάθαρα στον επικεφαλής του τμήματος και στον διευθυντή έργου ένα συγκεκριμένο άτομο στο οποίο πρέπει να αναφέρεται.
Εδώ είναι μια άλλη έκδοση για να ελέγξετε:
Ο πίνακας διευθυντών 5 επιπέδων αποτελείται από 5 επίπεδα διαχειριστών που βρίσκονται συνήθως σε μια εγκατάσταση διαχείρισης έργου – Αντιπρόεδροι Σχεδιασμού, Κατασκευής, Οικονομικών, Μάρκετινγκ και Ανθρώπινου Δυναμικού στην επάνω σειρά του πίνακα. Στην αριστερή στήλη βρίσκονται οι διαχειριστές έργων για κάθε έργο που παρατίθεται. Αυτό δημιουργεί ένα πλέγμα που μπορεί στη συνέχεια να συμπληρωθεί με τους αντίστοιχους υπαλλήλους που απασχολούνται σε κάθε έργο και μέρος αυτού του τμήματος. Αυτό το πρότυπο χρησιμοποιεί επίσης χρώματα και σχήματα για τη δημιουργία συνδέσεων, καθιστώντας ευκολότερη την κατανόηση της μήτρας με την πρώτη ματιά.
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑ
Τα οργανογράμματα είναι χρήσιμα για την παρουσίαση των οργανωτικών δομών της εταιρείας σας. Απλώς φροντίστε να είστε σαφείς ως προς το σκοπό και τον ορισμό σας, να συγκεντρώσετε όλες τις σχετικές πληροφορίες, να επιλέξετε την κατηγορία οργανογραμμάτων που ταιριάζει στο σκοπό σας και να σχεδιάσετε αλλαγές και τροποποιήσεις στο μέλλον πριν ξεκινήσετε τα Οργανογράμματα. Σε τελική ανάλυση, αυτό το διάγραμμα αναλύει τη δομή της εταιρείας σας μέχρι τα οστά της και είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να διατηρήσουν οι οργανισμοί πάνω από την εσωτερική τους λειτουργία και δομή.
