Πηγή: Pexels
Δεν είναι πάντα εύκολο να αποκομίσεις κέρδος αν εργάζεσαι στον κόσμο των logistics, και επομένως πρέπει να κάνεις ό,τι μπορείς για να βελτιστοποιήσεις τις μεταφορές εμπορευμάτων σου και έτσι να ενισχύσεις τα περιθώρια κέρδους σου.
Για το σκοπό αυτό, ακολουθούν μερικές στρατηγικές για να δοκιμάσετε εάν αυτή τη στιγμή αγωνίζεστε να βγάλετε κέρδος ως μεταφορέας εμπορευμάτων.
Μεγιστοποιήστε το περιθώριο κέρδους σας με αποτελεσματικό σχεδιασμό φορτίου
Για να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων, αξίζει να σχεδιάσετε πώς να χρησιμοποιήσετε καλύτερα την ικανότητα μεταφοράς φορτηγών. Όταν σχεδιάζετε για κάθε φορτίο, λάβετε υπόψη το κόστος καυσίμων, κοντέινερ μεταφορών χρησιμοποιημένα και άλλα έξοδα που σχετίζονται με αυτό. Στη συνέχεια, υπολογίστε εάν η ανάληψη ορισμένων φορτίων αξίζει ή όχι με βάση τα αναμενόμενα περιθώρια κέρδους μετά το κόστος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη χωρίς να ξοδεύετε υπερβολικά πολλά χρήματα σε καύσιμα και εργασία.
Επιπλέον, δείτε εναλλακτικές διαδρομές όταν είναι διαθέσιμες. Η χρήση μικρότερων αποστάσεων όπου είναι δυνατόν μπορεί να μειώσει σημαντικά τον συνολικό χρόνο μεταφοράς καθώς και να εξοικονομήσει χρήματα στην κατανάλωση αερίου.
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να βελτιώσετε τις λειτουργίες και να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων
Σε αυτόν τον κλάδο περισσότερο από τους περισσότερους, ο χρόνος είναι χρήμα. Επομένως, για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί, είναι απαραίτητο να βρείτε τρόπους εξορθολογισμού των λειτουργιών, ώστε να μην σπαταλάτε αυτόν τον πολύτιμο πόρο.
Η επένδυση σε τεχνολογία όπως τα αυτοματοποιημένα συστήματα αποστολής και τα εργαλεία παρακολούθησης GPS μπορεί να μειώσει τον όγκο των χειροκίνητων διαδικασιών που εμπλέκονται. Θα βελτιώσει επίσης την επικοινωνία με τους πελάτες – με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση κόστους για την επιχείρησή σας.
Επίσης, η χρήση λύσεων λογισμικού όπως οι συσκευές ηλεκτρονικής καταγραφής (ELDs) διατηρεί τους οδηγούς συμβατούς με τους κανονισμούς ενώ επικεντρώνονται σε άλλες εργασίες. Αυτό μειώνει τη γραφειοκρατία που σχετίζεται με τη συμμόρφωση, γεγονός που μειώνει περαιτέρω τα έξοδα με την πάροδο του χρόνου.
Εύρεση θέσεων εργασίας με χρήση πίνακα καλού φορτίου
Ένα άλλο από τα κορυφαία εργαλεία είναι οι σανίδες φόρτωσης, που κάνουν αναζήτηση φορτηγών φορτηγών με αποτελεσματικό τρόπο ένα αεράκι.
Όταν επιλέγετε ποια σανίδα φόρτωσης θα χρησιμοποιήσετε, είναι σημαντικό να αναζητήσετε αυτές με ακριβείς πληροφορίες και αξιόπιστη εξυπηρέτηση πελατών. Θυμηθείτε επίσης ότι η αποστολή καλά προετοιμασμένων προσφορών μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητές σας να αποδεχτείτε, αποφεύγοντας παράλληλα το χάσιμο χρόνου σε φορτία χαμηλών τιμών.
Προσπαθήστε να διαπραγματευτείτε καλύτερες τιμές, όταν είναι δυνατόν, αξιοποιώντας τις σχέσεις με τους πελάτες. Επίσης, στοχεύστε να κατανοήσετε τις κινήσεις της αγοράς, έτσι ώστε να έχετε περισσότερα κέρδη για κάθε δολάριο που ξοδεύετε.
Παραμονή στην κορυφή των τάσεων του κλάδου
Όπως με κάθε επιχείρηση, αξίζει να σημειωθούν τυχόν αλλαγές στους κανονισμούς του κλάδου ή στις τάσεις στον τομέα των μεταφορέων εμπορευμάτων.
Το να παραμένετε ενήμεροι για τα τελευταία νέα στις μεταφορές μπορεί να σας δώσει ένα πλεονέκτημα όταν ανταγωνίζεστε άλλους μεταφορείς. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις δραστηριότητές σας σύμφωνα με το τι συμβαίνει αυτήν τη στιγμή, αποφεύγοντας πιθανές κυρώσεις λόγω έλλειψης συμμόρφωσης.
Επίσης, θα επωφεληθείτε από την κατανόηση των αλλαγών στην αγορά, όπως οι τιμές των καυσίμων ή οι οικονομικοί κύκλοι καθιστώντας τις τιμές σας ανταγωνιστικές. Όλα είναι μέρος του να επιτρέψετε την κερδοφορία χωρίς να υποτιμάτε τον εαυτό σας ή να επιτρέπετε στους αντιπάλους να σας πάρουν το καλύτερο.
Βελτιστοποίηση της χρήσης του στόλου σας για να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων
Η βελτιστοποίηση της χρήσης του στόλου σας είναι το κλειδί για να παραμείνετε κερδοφόροι. Αυτό σημαίνει ότι κάθε όχημα τίθεται σε λειτουργία αποτελεσματικά, χωρίς να προκύπτουν απόβλητα.
Ξεκινήστε κατανοώντας το κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία κάθε οχήματος και το τρέχον ποσοστό χρήσης του. Αναλύστε προηγούμενα δεδομένα για πιθανούς τομείς βελτίωσης, όπως η μείωση των κενών διαδρομών ή η βελτιστοποίηση διαδρομών για καλύτερη απόδοση.
Επίσης, εφαρμόστε στρατηγικές όπως η ενοποίηση φορτίου και ο δυναμικός προγραμματισμός. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι αξιοποιείτε στο έπακρο όλους τους διαθέσιμους πόρους, ελαχιστοποιώντας παράλληλα το λειτουργικό κόστος.
Εκμεταλλευόμενοι τις προσφορές μαζικής αποστολής
Η αξιοποίηση των συμφωνιών μαζικής αποστολής είναι μια άλλη επιλογή εάν η κερδοφορία είναι απρόσιτη. Ερευνήστε την αγορά για πιθανές εκπτώσεις και άλλες ευκαιρίες εξοικονόμησης που μπορεί να είναι διαθέσιμες όταν κάνετε αγορές σε μεγάλες ποσότητες.
Επίσης, σκεφτείτε να συνάψετε μακροπρόθεσμα συμβόλαια με μεταφορείς που προσφέρουν ανταγωνιστικές τιμές με την πάροδο του χρόνου. Διαπραγματευτείτε εκ μέρους των πελατών σας εάν προσφέρετε υπηρεσίες logistics, ώστε να μπορούν να επωφεληθούν και αυτοί από αυτές τις συμφωνίες.
Τέλος, εξερευνήστε νέες αγορές, όπως διασυνοριακές ή παγκόσμιες αποστολές, όπου ενδέχεται να υπάρχουν ακόμη πιο σημαντικές οικονομίες.
Αξιοποιώντας στο έπακρο τα υλικά αποστολής και τους πόρους τρίτων
Τα υλικά που καταναλώνετε για την επιδίωξη των επιχειρηματικών σας στόχων μπορεί να είναι μια παραμελημένη περιοχή απορριμμάτων. Για να αποφύγετε αυτό, αναθεωρήστε τις τρέχουσες επιλογές υλικών και εξετάστε τις προσιτές εναλλακτικές.
Ένα παράδειγμα είναι η χρήση ανακυκλωμένες συσκευασίες και ακόμη και ενθαρρύνοντας τους πελάτες να επιστρέψουν τη συσκευασία για επαναλαμβανόμενη χρήση. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων και επίσης να ενισχύσετε τα οικολογικά σας διαπιστευτήρια.
Ακόμα καλύτερα, σκεφτείτε να προσφέρετε εκπτώσεις σε πελάτες που μπορούν να παρέχουν τα δικά τους υλικά συσκευασίας. Αυτό σας κάνει να εξαρτάστε λιγότερο από εσωτερικούς πόρους. Προφανώς, θα πρέπει να καθορίσετε σαφείς οδηγίες για τους τύπους και τα μεγέθη που γίνονται δεκτά για κάθε τύπο αποστολής. Μόλις γίνει, αυτό μπορεί να είναι ένας ισχυρός ελιγμός ώθησης περιθωρίου κέρδους.
Τέλος, χρησιμοποιήστε τεχνολογικές λύσεις, όπως συστήματα παρακολούθησης, για να διασφαλίσετε ότι όλα τα πακέτα λαμβάνονται υπόψη κατά τη μεταφορά. Αυτό θα συμβάλει στη μείωση των απωλειών από ζημιές ή κλοπές, που και τα δύο είναι ο όλεθρος των μεταφορέων εμπορευμάτων.
Καθιέρωση ενός ισχυρού συστήματος διαχείρισης κινδύνων για να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων
Σε αυτόν τον κλάδο, υπάρχουν πολλά κινούμενα μέρη για διαχείριση και πολλά πράγματα μπορεί να πάνε στραβά. Ως εκ τούτου, η δημιουργία μιας αποτελεσματικής σύστημα διαχείρισης κινδύνου είναι απαραίτητο για να κάνετε τις δραστηριότητές σας οικονομικά βιώσιμες.
Δείτε πώς:
- Προσδιορίστε και αξιολογήστε τους κινδύνους που σχετίζονται με τις λειτουργίες της επιχείρησής σας, όπως απροσδόκητες καθυστερήσεις ή ατυχήματα. Θέστε σε εφαρμογή διαδικασίες για να ελαχιστοποιήσετε αυτές τις πιθανές απειλές, δίνοντάς σας έναν τρόπο να τις ξεπεράσετε αμέσως.
- Καθιερώστε πρωτόκολλα για την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη μεταφορά, συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων ειδοποιήσεων και απαιτήσεων τεκμηρίωσης.
- Επενδύστε στην ασφαλιστική κάλυψη για να προστατευθείτε από απώλειες λόγω απρόβλεπτων συνθηκών. Συνδυάστε το με το να έχετε πίσω σχέδια για την αντιμετώπιση καταστροφών, όπως εναλλακτικές διαδρομές ή αερομεταφορείς, για να καλύψετε όλες τις βάσεις.
Αξιολόγηση τρεχουσών πρακτικών Logistics για Ευκαιρίες Βελτιστοποίησης
Έχουμε ήδη συζητήσει μερικούς τρόπους για να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων μέσω βελτιώσεων της απόδοσης. Υπάρχουν όμως και μερικές άλλες σκέψεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε αυτό το πλαίσιο.
Για παράδειγμα, αξίζει να εκμεταλλεύεστε την ευκαιρία για να επαναδιαπραγματεύεστε τακτικά συμβόλαια με συνεργάτες. Οποιεσδήποτε υπηρεσίες χρησιμοποιείτε τακτικά θα πρέπει να αξιολογούνται για να διασφαλιστεί ότι σας δίνουν αξία. Αν δεν είναι, τότε είναι καιρός να ξανασκεφτείτε αν μπορείτε να τους δικαιολογήσετε.
Επίσης, μην φοβάστε να εξερευνήσετε τολμηρούς νέους τρόπους να κάνετε πράγματα. Η σεισμική αλλαγή είναι μερικές φορές η καλύτερη επιλογή για την επανένταξη της κερδοφορίας σε μια επιχείρηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση οδηγών μερικής απασχόλησης αντί προσωπικού πλήρους απασχόλησης, δίνοντάς σας μεγαλύτερη ευελιξία όταν απεργίες ζήτησης εποχικών αλλαγών.
Επιστρέψτε τη στρατηγική μάρκετινγκ στον πίνακα σχεδίασης
Πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να βγάλετε χρήματα, και αποτελεσματικό μάρκετινγκ έρχεται κάτω από αυτή τη γενική δήλωση. Εάν θέλετε να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων, είναι απαραίτητο. Δείτε πώς:
- Αναλύστε τις προηγούμενες προσπάθειες και αξιολογήστε τι λειτούργησε καλά και πού θα μπορούσατε να είχατε κάνει καλύτερα. Επίσης, δείτε εάν η αγορά έχει μετατοπιστεί με τρόπο που να καθιστά περιττές τις προηγούμενες επιρροές τακτικές.
- Επαναξιολογήστε όλες τις πτυχές των τρεχουσών στρατηγικών σας, όπως μοντέλα τιμολόγησης ή προωθητικές δραστηριότητες, για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα. Εάν δεν έχετε καλή απόδοση από μια συγκεκριμένη προσέγγιση, ανανεώστε την ή ακυρώστε την.
- Προσδιορίστε νέες ευκαιρίες για στόχευση δυνητικών πελατών μέσω τακτικών ψηφιακού μάρκετινγκ όπως SEO, κοινωνικών μέσων ή καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το ψηφιακό μάρκετινγκ είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τους μεταφορείς εμπορευμάτων, καθώς και για όλες τις επιχειρήσεις. Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να πετάξετε το μωρό έξω με το νερό του μπάνιου. Αφιερώστε μέρος του προϋπολογισμού μάρκετινγκ για παραδοσιακές μεθόδους, εάν αυτό ταιριάζει με τις προσδοκίες του κοινού σας.
- Τέλος, δημιουργήστε μετρήσιμους στόχους, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο με την πάροδο του χρόνου και να προσαρμόζετε ανάλογα τα σχέδια. Το μάρκετινγκ δεν είναι κάτι που μπορεί να μείνει αδιάκοπο. Η αέναη εξέλιξη είναι η καλύτερη.
Εύρεση ανεκμετάλλευτης θέσης
Η παραμονή στην κορυφή των όσων συμβαίνουν στον κλάδο δεν έχει να κάνει μόνο με τη συμμόρφωση. Όσο περισσότερη έρευνα κάνετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι να εντοπίσετε κινήσεις που είναι ώριμες για εκμετάλλευση.
Η πιο προφανής επιλογή εδώ είναι η προσφορά υπηρεσιών ή προϊόντων που δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμα από ανταγωνιστές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εξειδικευμένες συσκευασίες ή αποστολές ελεγχόμενης θερμοκρασίας.
Επίσης, μην ξεχνάτε νέες αγορές που δεν καλύπτονται προς το παρόν από τις δραστηριότητές σας. Εάν μπορείτε να παρέμβετε και να προσελκύσετε πελάτες σε μια θέση που δεν εξυπηρετείται καθόλου, θα είστε νικητής.
Ό,τι κι αν κάνετε, εστιάστε στην εξυπηρέτηση πελατών και παρέχετε χαρακτηριστικά προστιθέμενης αξίας που σπάνε το καλούπι. Όσο πιο μοναδική η πρότασή σας, τόσο περισσότερο θα είναι ελκυστική.
Δημιουργήστε μακροπρόθεσμες σχέσεις με πελάτες για επαναλαμβανόμενες επιχειρήσεις
Τέλος, ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παραμείνετε κερδοφόροι είναι με ανάπτυξη μακροχρόνιων σχέσεων με τους πελάτεςόπως αναφέρθηκε προηγουμένως.
Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της παροχής εξαιρετικών υπηρεσιών που ξεπερνούν τις προσδοκίες και της οικοδόμησης εμπιστοσύνης και πίστης μαζί τους με την πάροδο του χρόνου.
Όταν έχετε δημιουργήσει μια καλή σχέση με τους πελάτες σας, είναι πιο πιθανό να επιστρέψουν για μελλοντικές δουλειές. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα την επαναλαμβανόμενη επιχείρηση, η οποία συμβάλλει στη μείωση του κόστους μάρκετινγκ.
Προσπαθήστε να προσφέρετε κίνητρα, όπως ευέλικτους όρους πληρωμής ή εκπτώσεις, όταν είναι δυνατόν. Θα είστε σε θέση να προσελκύσετε νέους πελάτες και να κρατήσετε τους τρέχοντες πελάτες ευχαριστημένους.
Η δημιουργία ισχυρών σχέσεων με τους πελάτες επιτρέπει τη βιώσιμη ανάπτυξη στην επιχείρησή σας και τη διατηρεί ανταγωνιστική, ακόμη και σε περιόδους προκλήσεων.
Τυλίγοντας
Δεν μπορείτε να περιμένετε να παραμείνετε κερδοφόροι ως μεταφορέας εμπορευμάτων σε μια νύχτα. Αυτό απαιτεί χρόνο και προσπάθεια, και τα δύο μπορείτε πλέον να εστιάσετε στις σωστές περιοχές χάρη σε αυτό το άρθρο.
